Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités disponibles et à venir
Point focal est en phase de test. La liste des fonctionnalités est sujette à changer.
Catalogage
Une base de données structurée pour répertorier et servir de base de travail pour tous les pans de son activité.
Œuvres
Titre, date et lieu de réalisation, dimensions, techniques et supports, artistes, description, images et vidéos classées par rôle ; les homonymes sont signalés.
Techniques et supports
Le vocabulaire propre à l'artiste, chaque terme avec sa description et ses œuvres.
Séries
Des ensembles d'œuvres, avec leur titre, leur date et leur ordre.
- En test
Artistes
Une fiche et une biographie par artiste, et sa propre page si on le souhaite ; un lien de recherche pour celui qui n'en a pas.
Expositions
Personnelles ou collectives, avec leurs dates, leur lieu, leurs œuvres et leurs images.
Lieux
Ateliers, réserves, salles et institutions, avec leur adresse.
- En test
Acquéreur·euses
Les personnes et les institutions qui ont acquis des œuvres ou pourraient le faire, anonymes par défaut.
- ,
Thèmes et périodes
Des ensembles plus larges que les séries, autour d'un thème ou d'une période, avec leur page et leurs textes.
Collections
Les ensembles d'œuvres détenus par des particuliers ou des institutions, déduits des acquisitions, avec une page par collection.
Administration
Tenir le catalogue et le site au quotidien, depuis un navigateur, sans compétence technique.
Accès web
L'administration s'ouvre dans un navigateur, en français, sans rien installer.
Brouillons et publications programmées
Une fiche se prépare sans être visible, puis paraît à la date choisie.
- En test
Site privé, non référencé ou public
Le site se prépare à l'abri : invisible sauf pour les personnes invitées, puis ouvert à tous, avec ou sans les moteurs de recherche.
Aperçu en direct
La page telle qu'elle paraîtra, pendant la saisie.
Raccourcis depuis le site public
Connecté, un menu ouvre dans l'administration la fiche de la page consultée.
Édition en lot
Un même champ modifié sur plusieurs fiches à la fois.
Références croisées
Chaque fiche montre tout ce qui la cite : expositions, collections, lieux, pages.
- En développement
Tableau de bord
Les chiffres et les informations utiles du catalogue, en un coup d'œil.
- En développement
Ajout en lot
Plusieurs œuvres, expositions ou lieux créés en une seule opération.
- En test
Import de tableur
Le tableur existant de l'artiste, œuvres, ventes et collectionneur·euses compris, repris sans écraser ce qui est déjà saisi.
Nouveautés et feuille de route
Les évolutions de l'outil, annoncées dans l'administration selon le rôle de chacun·e.
Œuvres
Suivre chaque œuvre dans la durée, de sa réalisation à l'endroit où elle se trouve.
Historique
La réalisation, puis chaque exposition, en ligne de temps.
Emplacement
Où se trouve l'œuvre aujourd'hui : atelier, réserve, collection.
Œuvres collectives
Une œuvre signée par plusieurs artistes, y compris des artistes qui n'ont pas de fiche.
Œuvres détruites ou recouvertes
Elles restent au catalogue avec leur histoire, signalées comme telles.
- En test
Crédits photographiques
Le crédit de chaque image, suggéré parmi ceux déjà saisis.
- ,
États datés
L'état de l'œuvre à une date : constat, restauration, reprise.
Numéros d'inventaire
Une référence courte et stable par œuvre (ex. ASC-1987-042), pour les certificats et la correspondance.
Séries
Regrouper les œuvres qui vont ensemble, sans les relier une à une.
Détection des séries
Repérées dans le catalogue par la numérotation des titres, la date ou la technique, avec relecture.
Nommage automatique
Le titre d'une série déduit de ses œuvres, ou choisi librement.
Listing séparé
Une page par série ; dans la liste des œuvres, une série peut tenir en une seule carte.
Expositions
Tenir le parcours de l'artiste à jour, et le montrer sans saisie supplémentaire.
Dates en temps réel
À venir, en cours, terminée : le statut suit le calendrier, sans mise à jour.
Expositions collectives
Duos, trios et groupes, avec un lien vers chaque participant·e.
Œuvres par exposition
Les œuvres présentées, sur la page de l'exposition comme dans l'historique de chaque œuvre.
Premières présentations publiques
Pour chaque œuvre, où et quand elle a été montrée la première fois, déduit des dates.
- ,
Visites et rendez-vous
Visites commentées et rencontres avec l'artiste, datées, publiques ou sur réservation.
- ,
Évènements
Vernissage, finissage, performances, avec leur date et leur heure.
Génération de listings
La liste des œuvres d'une exposition, prête à imprimer ou à envoyer.
CV
Réunir le parcours de l'artiste au-delà des expositions, au même endroit que les œuvres.
Acquisitions publiques
Les œuvres entrées dans les collections publiques, d'après les acquisitions.
- ,
Résidences
Les résidences, avec leurs lieux et leurs dates, aux côtés des expositions.
- ,
Publications
Catalogues, livres et revues où le travail est publié.
- ,
Prix et distinctions
Bourses, prix et aides reçus.
- ,
Ateliers et enseignement
Les ateliers animés et les enseignements donnés.
- ,
Catalogue PDF
Un portfolio en PDF, d'abord en lien, puis généré à partir du catalogue selon des paramètres.
Textes
Presse et textes critiques, pour une exposition, une œuvre, un·e artiste.
Lieux
Savoir où se trouvent les œuvres, et où elles ont été montrées.
Œuvres stockées
Les œuvres présentes dans chaque lieu.
Expositions
Les expositions passées, en cours et à venir de chaque lieu.
Localisation
Adresse, accès et position de chaque lieu.
Visites et rendez-vous
Un lieu visitable l'indique sur les œuvres qu'il abrite, avec un lien pour s'y rendre.
- En test
Où voir les œuvres
Une carte des expositions en cours et à venir et des lieux ouverts à la visite, avec les œuvres de chacun.
Évènements
Portes ouvertes et autres évènements d'un lieu, comme pour les expositions.
Pages
Un site composé à partir du catalogue, et complété librement.
Page d'accueil personnalisable
Carrousel, textes et blocs choisis.
Pages individuelles
Une page pour chaque entrée (œuvres, expositions, lieux, artistes…), activable ou non élément par élément, et mise à jour à chaque modification de la fiche.
Pages personnalisées
À propos, textes : des pages libres, composées par blocs.
- En test
Page de contact
Toujours en place, sans rien à construire : une introduction, le formulaire et les liens externes, réglés à un seul endroit.
- En test
Liens externes
Newsletter et réseaux sociaux renseignés une fois, affichés sur la page de contact et dans n'importe quelle page.
Pages de listings
Toutes les œuvres, les disponibles, celles en collection privée ou publique, les expositions, chacune à son adresse.
Contenu enrichi
Texte mis en forme, images, vidéos et colonnes, dans toutes les pages.
Blocs du catalogue
Des listes d'œuvres ou d'expositions insérées dans une page, filtrées et triées.
Recherche
Instantanée, dans les œuvres, les séries et les expositions.
- En test
Sélections
Des œuvres choisies pour un destinataire, partagées par un lien.
Listing d'œuvres
Montrer les œuvres à leur échelle, dans une présentation qui se compose seule.
Grille de visuels
Les œuvres publiées et illustrées, de la plus récente à la plus ancienne.
Mise en page automatique
Les grandes œuvres occupent deux ou quatre cases ; la grille reste pleine, quelle que soit la largeur de l'écran.
Génération de visuels sur murs
Chaque œuvre sur la photographie d'un mur réel, à son échelle, avec son ombre ; le mur est choisi dans une bibliothèque calibrée. En thème sombre, la même scène dans une salle obscure, éclairée par des spots.
Cadrage intelligent des œuvres
Deux œuvres de même format sont cadrées de la même façon ; la photo de l'œuvre n'est jamais rognée.
Thèmes
Donner au site l'allure voulue, sans écrire de code.
Options de mise en page
Navigation, regroupement des séries, mise en scène des œuvres au mur, réglés dans les paramètres.
Réglage du thème
Les polices et les couleurs du site, réglées dans l'administration.
Accessibilité
Un site rapide, lisible par toutes et tous, et bien décrit pour les moteurs de recherche.
Support mobile
Chaque page s'adapte au téléphone et à la tablette.
Chargement rapide
Les pages sont gardées prêtes en cache : le site reste rapide quand il est très consulté.
Optimisation des images
Chaque image renommée d'après l'œuvre et déclinée en formats web légers, avec un aperçu pendant le chargement.
Schémas structurés
Titre, description et image de partage pour chaque page ; l'artiste, les œuvres, les séries et les expositions décrits pour les moteurs de recherche.
Accessibilité aux malvoyants
Un texte alternatif pour chaque image, une structure lisible par les lecteurs d'écran.
Internationalisation
Le site en anglais : interface, vocabulaire et descriptions ; les titres des œuvres restent dans leur langue.
Collectionneur·euses
Faire du site le lieu où se retrouvent l'œuvre, l'artiste et celles et ceux qui la suivent ou la collectionnent.
Contact depuis une œuvre
Sur une œuvre disponible, un lien pour écrire à l'artiste à son sujet.
- En test
Contact prérempli
Un formulaire sur la page de l'œuvre, qui la présente : l'artiste sait de quelle œuvre on lui parle.
- ,
Contact selon le statut
Une prise de contact adaptée au statut de l'œuvre : disponible, vendue, en collection.
- ,
Représenté par
Une œuvre confiée à une galerie l'indique, avec un renvoi vers la galerie pour la vente.
- ,
Espace collectionneur·euse
Chaque visiteur·euse réunit les œuvres qui l'intéressent, sans compte, et peut contacter l'artiste ; un·e acquéreur·euse y retrouve les siennes.
- ,
Suggestions
Ce qu'on peut acquérir avec un budget donné : une œuvre seule ou un ensemble cohérent.
Revente et droit de suite
Un·e collectionneur·euse ouvre une œuvre de sa collection à la revente, avec le même parcours qu'une œuvre de l'artiste ; les reventes sont suivies.
Soutien et mécénat
Permettre à celles et ceux qui suivent le travail de l'artiste de le soutenir dans la durée.
- ,
Soutien récurrent
Celles et ceux qui suivent le travail de l'artiste le soutiennent dans la durée.
- ,
Avant-premières
Les nouvelles œuvres d'abord, visites d'atelier, éditions réservées.
Accès par acquisition
L'acquisition d'une œuvre ouvre le cercle des soutiens, en plus du soutien récurrent.
Ventes et prix
Garder la trace des ventes et éclairer la valeur des œuvres, sans rien en publier.
- En test
Transactions
Les œuvres, les prix et le total de chaque vente, invisibles du public.
- En test
Historique des acquisitions
Qui a acquis chaque œuvre, quand, à quel prix, par quelle vente et par quel canal.
- ,
Valeurs des œuvres
Une estimation de chaque œuvre, au point ou par comparaison avec les ventes de l'artiste.
- ,
Valeurs d'assurance
La valeur assurée de chaque œuvre, pour un prêt ou un transport.
- ,
Historique des prix
Les prix affichés et les prix de vente de chaque œuvre, selon le contexte : atelier, galerie, salon.
- ,
Aides à l'établissement de prix
Échelles de prix pour une exposition, par collection, par contexte… ; les écarts entre œuvres comparables sont signalés.
Génération de listes de prix
Les œuvres d'une exposition, d'un salon ou d'une sélection pour une galerie, avec leurs prix, à exporter.
Tirages
Proposer des reproductions : la seule vente en ligne envisagée, les originaux restant l'affaire de l'artiste et de ses galeries.
- ,
Reproductions : tirages limités
Des éditions numérotées : format, technique, nombre d'exemplaires et exemplaires restants.
- ,
Reproductions : tirages à la demande
Les formats proposés selon le fichier disponible, au prix calculé par format et par type de tirage.
- ,
Gestion des fichiers de tirage
Le scan haute définition de chaque œuvre, qui fixe la taille maximale de ses tirages.
Calcul automatique des formats
Les formats possibles, ajustés au ratio de l'image et limités par sa définition.
Multi-artistes
Accueillir plusieurs artistes dans un même espace : collectifs, ayants droit, galeries.
- En test
Support de plusieurs artistes
Plusieurs artistes dans un même catalogue, chacun·e avec sa fiche ; l'artiste par défaut se règle.
- En test
Œuvres à plusieurs mains
Une œuvre commune, attribuée à chacun·e de ses artistes.
- ,
Pages par artistes
Biographie, œuvres, séries, expositions et CV de chaque artiste, avec navigation et filtres par artiste.
Plusieurs comptes
Des rôles : un gestionnaire voit tout, chaque artiste édite ses propres œuvres.
Conservation des données
Les données de l'artiste lui appartiennent : sauvegardées, versionnées, récupérables.
Sauvegarde automatique
Chaque jour si le contenu a changé, conservée selon une durée réglable ; alerte en cas de problème.
Versions
Revenir à un état précédent d'une fiche.
- En développement
Export des données
Tout le catalogue, lisible sans Point focal.
Confidentialité
Ce qui est privé le reste : les prix, les ventes et les acquéreur·euses ne quittent pas l'administration.
Accès authentifié
L'administration est réservée aux personnes qui ont un compte.
- En développement
Compte Point focal
Un seul compte pour votre espace sur pointfocal.fr et l'administration de votre site, sans mot de passe : un lien par e-mail ou une clé d'accès.
Données privées
Transactions, prix et acquéreur·euses restent dans l'administration ; ni publicité ni mesure d'audience sur le site.
Formulaires protégés
Contre les envois automatiques, sans captcha ni service tiers.
- En test
Chiffrement des données sensibles
Les données des acquéreur·euses chiffrées dans la base.
Protection des images
La taille des images servies et leur téléchargement limités, pour protéger les reproductions.